Excel（エクセル）データ入力時に便利なテクニック

繰り返しいくつかの単語を入力する場合

今までセルに入力したデータを、リストから選択して入力できます。

データを入力した次の行で、Altキーを押しながら↓キーを押してください。

その列で今まで入力したデータのリストが表示されます。

1つ上の行の内容をもう一度入力する場合

上の行（セル）をコピー＆ペースト（貼り付け）してもいいですが手間がかかります。

Ctrlキーを押しながらDキーを押すと、上の行（セル）と同じ内容が入力されます。

自由にリスト項目を設定して入力する場合

データの入力規則を利用します。

入力したいセルを範囲選択してください。

メニューバーから「データ」→「入力規則」→「設定」タブを選択します。

「入力値の種類」を“リスト”に変更します。

「元の値」欄にリスト項目を直接記入します（項目間は,で区切る）。

またはリスト項目を入力したアドレスを指定します。（例）=$A$6:$A$8

ただし同じワークシート上にリスト項目がなければいけません。

異なるワークシートに存在する場合は、範囲名をつけてください。

「OK」ボタンを押します。

使用頻度の高い単語を登録

IMEツールバーで単語/用例登録ボタンを押して、読みと単語を入力します。

読みはできるだけ簡単にした方が、入力が楽です。

住所を入力する場合

郵便番号を入力変換して住所に変換します。

まず入力モードを全角にした上で、IME変換モードをクリックして

「一般」から「人名/地名」に切替えます。

郵便番号をハイフンも含めて入力します（確定はまだしません）。

入力したら変換キーを押します。

住所が変換候補にあったら選択してEnterキーで確定させます。

同じデータを複数のセルに入力する場合

入力するセル範囲を選択してデータ入力後、Ctrlキーを押したままの状態でEnterキーを押します。

日本語入力（全角など）を自動的にオンにする

特定のセルを選択したときに、自動的に日本語入力に切り替わると、入力スピードが向上します。

メニューバーから「データ」→「入力規則」→「日本語入力」タブを選択します。

日本語入力欄で“ひらがな”を選択します。

「OK」ボタンを押します。

入力できる数値に制限を設ける

指定範囲外の数値を入力しようとすると、エラーメッセージが表示され、オペレータに

注意を促すことができます。（誤入力防止用）

メニューバーから「データ」→「入力規則」→「設定」タブを選択します。

「入力値の種類」を“整数”に変更します。

データ欄で“次の値の間”を選びます。

最小値と最大値を入力します。

「OK」ボタンを押します。

数字の前のゼロを表示させる

そのまま001などと入力すると、前ゼロ00が消えてしまいます。

0（ゼロ）の前に'（アポストロフィ）をつけると、そのまま001で入力できます。（文字列とみなされるので計算不可）

またはセルの書式設定でユーザー定義を選択し、種類の欄で3桁だったら000というように設定します。（属性は変わらないので計算可能）

分数の入力（分数のまま表示する場合）

まず0(ゼロ)を入力して、そのあとに半角のスペースを入れ、続けて分数を1/2などと入力します。（計算も可能）

隣接した列データと同じ行数だけコピーする場合

すでに左隣または右隣にデータが入力されていて、しかも連続して複数行続いている場合は、先頭のセルに1つ値を入力して、 セル右下隅にの+記号をダブルクリックすることで、隣接列と同じだけコピーができます。

セル内でデータを改行する

セル入力の途中で、改行したい場所にきたらAltキーを押しながらEnterキーを押してください。 セル内で折り返して全体が表示されます。