マクロの説明書または仕様書(ドキュメント)
ドキュメントになっているものなら何でも結構です。
マクロの説明を簡単に箇条書きにしたもの、操作の手順を書いたもの、不具合の現象や変更したい内容を記したもの等を、テキスト、エクセル、ワード、パワーポイント、PDF等のファイルにして送ってもらえれば助かります。
納品の期限
一度の修正で完了しない場合もありますので、余裕を持たせた期限をお知らせください。
予算の上限額または希望額
予算枠または希望する額の範囲をお知らせください。(できるだけご予算内で作業したいと思います。)