１．メニュー画面の説明

家計簿の機能は専用のマクロツールバーからすべて呼び出せます。
その中でも主な機能については左端の「Ｍメニュー」にまとめてあります。

図0_1 マクロツールバー

Ｍメニュー	： メインメニューを呼び出します
Ｂ明細消去	： １０行目以降の明細データを一括消去します
Ｅエクスポート	： 明細データをテキストファイル（ＣＳＶ形式）で保存します
Ｓ設定	： 設定画面を呼び出します
Ｃカレンダー	： カレンダーシートを表示します（シートを直接選択可）
Ｉ作成情報	： バージョン、作成日等を表示します
Ｈ操作ガイド	： 操作ガイドシートを表示します（シートを直接選択可）

図0_2 メニュー画面

家計簿シートを表示	： そのままの意味です。シートを直接選んでもらっても結構です。
月別集計表を表示	： そのままの意味です。シートを直接選んでもらっても結構です。
月別円グラフ表示	： 円グラフシートを表示します。必ず表示する月を指定してください。
折れ線グラフ表示	： 折れ線グラフシートを表示します。
費目の登録と変更	： 費目の登録・修正・削除画面を呼び出します。リストの並び順の変更もできます。
各種の設定	： バージョン、作成日等を表示します
家計簿を終了	： 家計簿（ブック）を更新して終了します。   更新したくない場合はExcelの「ファイル」→「終了」で“MyKakeibo.xlsへの変更を   保存しますか？”のメッセージに“いいえ”で応答して終了してください。

２．初期値を設定する

マイ家計簿.xlsを起動すると、図1のシートが表示されます。これがメインの画面になります。
基本的には、このシートだけでも必要な情報を得ることはできますが、別に集計シートやグラフシートを用意して、年間を通しての費目ごとの推移をより見やすくしています。
ではまず入力の前に、必要な設定を行いましょう。

図1_1 家計簿入力画面

３．データを入力する

いよいよ家計簿をつける段階にきました。
家計簿のワークシートが表示されているか確認してください。
別なシートを開いていたら、これは普通のExcelですから“家計簿”と書かれたシート見出しをクリックするだけで結構です。
入力行は5行目のみです。左からNo.、日付、費目、収入、支出、残高、備考（内訳）と項目が並んでいます。

図7 入力欄

図8 日付入力用リスト

あるいはカレンダーシートを表示させて（シート見出しをクリック）、そこから指定日付を入力することもできます。
カレンダーシートを表示させたら、入力したい日付（セル）の上でダブルクリックしてください。
その日付が家計簿入力欄の日付にセットされます。
別な年、月を表示させたい場合は、年(A3)、月(B3)のセルをダブルクリックして変更することもできます。
今日の日付はセル背景色が薄い青紫で表示されます。

図9 カレンダーシート

図10 費目のドロップダウンリスト

図11 収入・支出額の入力

数字以外の文字がいっしょに入力されると残高に＃VALUE!が表示されます。
そのときは金額のみを入力し直して下さい。

図12 入力エラーの例

図13 備考（内訳）の入力

そうやって備考（内訳）欄まで入力し終えたら、Enterキーを押してください。
入力行（５行目）の内容が１０行目以下の明細行に逐次登録されていきます。

図14 明細データの登録

４．集計結果を表示する

図15 月別集計表

図16 グラフ表示ボタン

このシートは普段は非表示になっているので、必ずメニューから選択してください。
もちろん通常のExcelのようにそのまま印刷することもできます。

図17 月別円グラフ

図18 折れ線グラフ

５．データの一部を変更する

明細データを登録した後、その一部を変更または削除することが出来ます。
明細行（１０行目以降）の変更したい行の上でダブルクリックしてください。
図19の明細行の変更・削除画面が表示されます。

削除する場合はそのまま「選んだ明細行を削除する」ボタンを押してください。
明細行が削除されて、明細No.も付け直されます。同時に明細残高も再計算されます。
変更する場合は、２番目の「選んだ明細行を変更する」ボタンを押してください。
下段の項目欄が有効になり、任意の項目の値を変更することが出来るようになります。
変更したら「OK」ボタンを押してください。

図19 明細行の変更・削除画面

６．データをテキストファイルに書き出す

明細データをテキストファイルとして保存することができます。ファイル形式はCSVです。
CSVはテキスト（文字列）を“,”（カンマ）で区切った形式です。ですから中身はテキストデータそのものです。 テキストデータはどんなアプリケーションでも扱えるので、後の利用を考えるととても便利です。
またファイルの拡張子がCSVの場合は、そのファイルをダブルクリックで開くと通常Excelに関連付けされていることが多いので、データはワークシートにカンマごとに別々のセルに格納されて表示されます。
その状態で編集を行い、そのまま再度CSVで保存しなおしてもよいし、Excelブックとして保存することもできますので、事情に応じて使い分けてください。
※注　日付が格納されたセルは、セル幅が狭いため###で表示されることがあります。
　　　　その場合はセル幅を広げてあげると正しく表示されます。

もちろん中身はテキストデータですので、Windowsに付属するメモ帳で開くことも出来ます。
まずメモ帳を先に開いておいて、そのウィンドウにCSVファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
CSVファイルの内容がメモ帳で確認でき、編集も行えます。

出力するには、マクロツールバーで「Eエクスポート」を選びます。
初期状態では、家計簿ファイルを置いた場所と同じ場所（フォルダ）に出力されます。
ファイル名は自動的に実行した年月がそのままファイル名になります。
（例：２００６年の４月に実行すれば200604.csv）
したがって同じ月に何度も実行すると、そのたびにファイルが置き換わることになります。

図20 出力されたテキストデータ

出力先（フォルダ）を指定したければ、「Ｓ設定」で“ＣＳＶファイルをこのブックと同じ場所に保存する”についているチェックをはずしてください。
「Eエクスポート」を選ぶと、まずフォルダを指定できるウィンドウが開くので、そこで出力先フォルダを指定してください。
自動的に指定場所にＣＳＶファイルが出力され、次回からはその場所が最初に開きます。

図21 出力先指定の変更

図22 出力フォルダの指定例

７．その他

図23 操作ガイド

８．最後に

一応これでExcel家計簿の説明を終わりにします。
最後までお付き合いいただいた方、ありがとうございました。
今回の説明で、どの部分がマクロで実行されているかを、いちいち気にする必要はありませんが、Excelの機能とマクロ（VBA）を組み合わせれば、かなりのことが実現できるということがお分かりいただけると思います。
通常のアプリケーションはゼロから作り始めなければいけませんが、VBAでアプリを構築する場合はすでにExcelという完成したアプリの上に作成していきますので、その分だけ信頼性と開発時間の短縮が見込めます。
すべてExcelとマクロだけで実現できるわけではありませんが、今まで行ってきた作業のかなりの部分を代替できるのではないかと思います。

当家計簿は、まだまだ改良の余地がたくさんあります。
これからも徐々に修正と機能アップをしていきたいと思っていますので、もしお気づきの点がございましたら、お知らせいただけるとうれしいです。